KVKK Gizlilik Politikası
KVKK gereğince; veri sorumlusu olarak adlandırıldığımız bu süreçte FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT şeklinde anılacaktır.) olarak her türlü yükümlülüklerimizin bilincinde olarak çalışmaktayız. İlgili mevzuat gereği; her türlü idari ve teknik tedbiri almak önceliğimiz olmuştur.
1) AMAÇ
İşbu politika ile FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi ve aktarılması konularında uygulanacak ilkeleri içermektedir. Ayrıca FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmaktır. Bu sebeple FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT KVKK Politikası, KVKK ve ilgili mevzuat ile ortaya konulan düzenlemelerin uygulanması bakımından yol gösterme amacı taşımaktadır.
2) KAPSAM
Bu Politika; çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin, kişisel verileri alınmış müşterilerimizin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
3) YAYIM VE YÜRÜRLÜK
İşbu politika’ nın yürürlük tarihi 02.08.2021 olup, politikanın kısmen ya da tamamen revize edilmesi halinde, yürürlük tarihi de güncellenecektir.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT KVKK Politikası, şirketimizin internet sitesinde yayımlanır. Kişisel bir talebin olması halinde cevaben sunulması kapsam dahilindedir. Bu politikanın uygulanmasından FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT Veri Güvenliği Birimi sorumludur.
4) TANIMLAR
- Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
- Anonim Hale Getirme: Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
- Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ: 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe giren Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ.
- Çalışan: FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT çalışanı.
- Kişisel Sağlık Verisi: Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişinin fiziksel ve ruhsal sağlığına ilişkin her türlü bilgi ile kişiye sunulan sağlık hizmetiyle ilgili bilgi.
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Kişisel Veri Sahibi/İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
- Kişisel Veri Güvenliği Birimi: FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından, kişisel verilerin korunması mevzuatına uygunluğun sağlanması, muhafazası ve sürdürülmesi kapsamında Şirket bünyesinde gerekli koordinasyonu sağlayacak olan birim.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
- KVK Kanunu: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
- KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
- KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
- Şirket: FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. “FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT”
- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi, Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik gereğince, FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yapılmış olan “FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”.
- FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT KVK Politikası: FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
- Tedarikçiler: Yazılı ve/veya sözlü Sözleşme temelli olarak FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ a hizmet/mal sunan taraflar.
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişi.
5) TEMEL İLKELER
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT olarak, kişisel verilerin işlenmesinde ana ilkeler olarak KVKK’ nın 4.maddesinde düzenlenen;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, şartlarına uygun olarak veri işlemektedir.
6) KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, kişisel veri işleme faaliyetlerini KVKK’ nın 5. Maddesine uygun olarak yerine getirmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde işlenmektedir.
- Müşterilerine daha etkili bir hizmet sunmak ve kampanyalardan haberdar edebilmek amacı ile rıza doğrultusunda veri işlenebilmektedir.
7) ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyetlerini KVKK’ nın 6. Maddesine uygun olarak yerine getirmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler;
- Kişisel sağlık verileri, aşağıda sıralanan şartlardan birinin varlığı halinde işlenebilmektedir:
- Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından; sadece çalışanlarımızın sağlık verileri işlenmektedir.
- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, sadece çalışanlarımızdan alınmakta olup, İş Kanunu ve ilgili mevzuat gereği işlenmektedir.
8) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AMAÇLARI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT olarak çalışanlarımızın kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel veri olarak da sağlık verisi, sabıka kaydı verisi ilgili mevzuat gereğince işlenmektedir. Bu verilerin işlenmesindeki amacımız; kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, taraflar arasındaki tüm sözleşmelerin ifasını sağlamak, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek, bir hakkın tesisi, korunması ve kullanılmasını sağlamak ve meşru menfaati sağlamaktır.
Çalışan adayı, müşteri ve tedarikçilerimizin kişisel verileri işlenmekte olup, hiçbir özel nitelikli kişisel verisi işlenmediğini belirtmek isteriz.
9) AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, KVKK ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğinin ilgili maddelerine göre aydınlatma yükümlülüğünü eksiksiz olarak yerine getirmektedir. Bu kapsamda ilgili aydınlatma metinleri, çalışan adaylarımıza, müşteri ve tedarikçilerimize hitaben www.fahriyoruk.com.tr adresinde, dikkatlerine sunulmak üzere yayınlanmaktadır.
10) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, işlediği kişisel verileri sadece kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, kamu kurum ve kuruluşlarla (SGK, Vergi Dairesi, gibi), gerçek veya tüzel kişilerle ve taraf olduğu sözleşmelerin ifasını sağlayabilmek amacı ile tedarikçileri ile paylaşabilmektedir.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, veri aktarımı yaparken KVKK’ nın 8. Maddesinde;
“ (1) Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.
(2) Kişisel veriler;
a)5 inci maddenin ikinci fıkrasında,
b)Yeterli önlemler alınmak kaydıyla, 6 ncı maddenin üçüncü fıkrasında,
belirtilen şartlardan birinin bulunması hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.
(3) Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.” Düzenlendiği üzere gerekli şartlar dahilinde gerçekleştirmektedir.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, yurtdışına kişisel veri aktarımı yapmamaktadır.
11) KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel veriler FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT‘ ın o veriyi işlerken yürüttüğü faaliyet ile bağlı olarak, FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ın uygulamaları ve sektörün teamülleri uyarınca saklanmasını gerektiren süre kadar saklanmakta, daha sonra verinin niteliği uyarınca FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından oluşturulmuş ilgili politika uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş, ilgili mevzuat ve FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT‘ ın belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse, kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ a yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
12) KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, kişisel veri güvenliğinin sağlanması amacı ile bünyesinde “Veri Güvenlik Birimi” kurmuştur. Bu birimin görevi; kişisel verilerin kanuna uygun olarak işlenmesi, korunması, aktarılması ve imhasını sağlamaktır.
Ayrıca, Veri Güvenlik Birimi çalışanları ve kişisel veriye herhangi bir yolla ulaşan her çalışan ile veri güvenliği sır saklama sözleşmesi yapılmaktadır.
Kişisel verilerin korunması amacına yönelik olarak veri aktarımı yapılan tedarikçilerimizden taahhütname alınmaktadır.
Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli fiziki ve teknolojik tüm tedbirleri almaktadır.
Veri güvenliğinin devamlılığının sağlanması amacı ile şirket içinde, periyodik ya da zamansız denetimler yapılmaktadır.
13) KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Hakkında Yönetmelik” gereğince; kişisel verilerin imhası amacı ile Kişisel Veri İmha Politikası hazırlamış olup, bu politika doğrultusunda, kanuna ve ilgili mevzuata uygun olarak veri imhasını gerçekleştirmektedir.
14) KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARA BAŞVURU YOLLARI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, KVK Kanunu’ nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte ve 11. maddede düzenlenen bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol göstermektedir. FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’ nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
14.1 Veri Sahibinin Hakları
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
14.2 Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri bu Politika’ da belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’ nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’ nu doldurup imzalayarak FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT‘ a ücretsiz olarak iletebileceklerdir.
www.fahriyoruk.com.tr/basvuru-formu.pdf adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile “Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR“ adresine iletilmesi veya şahsen başvuru,
www.fahriyoruk.com.tr/basvuru-formu.pdf adresinde bulunan formun doldurulması ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun info@fahriyoruk.com.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza veya ilgili kişi tarafından FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ a daha önce bildirilen ve FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla info@fahriyoruk.com.tr başvuru yapılması.
Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;
a)Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c)Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
d)Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
e)Talep konusu,
bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ a iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
14.3 Şirketimizin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 14.2. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini Şirketimize iletmesi durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ilgili talebi sonuçlandıracaktır.
14.4 Şirketimizin, Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı
Şirketimiz aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
14.5 Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’ na Şikâyette Bulunma Hakkı
Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’ nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30(otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60(altmış) gün içinde KVK Kurulu’ na şikâyette bulunabilir.
15) VERİ GÜVENLİK BİRİMİ
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, kişisel verilerin kanuna uygun olarak işlenmesi, korunması, aktarılması ve imhasını sağlamaktadır. Bu kapsamda;
- Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi ile ilgili temel politikaları ve gerektiğinde değişiklikleri hazırlamak ve yürürlüğe koymak ve Yönetim Kurulu’ nun onayına sunmak,
- Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin politikaların uygulanmasının ve denetiminin ne şekilde yerine getirileceğine karar vermek ve bu çerçevede şirket içi görevlendirmede bulunulması ve koordinasyonun sağlanması hususlarını üst yönetimin onayına sunmak,
- KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uyumun sağlanması için yapılması gereken hususları tespit etmek ve üst yönetimin onayına sunmak, uygulanmasını gözetmek ve koordinasyonunu sağlamak,
- Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT içerisinde farkındalığı arttırmak,
- FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ın kişisel veri işleme faaliyetlerinde oluşabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemlerin alınmasını temin etmek, iyileştirme önerilerini üst yönetimin onayına sunmak,
- Kişisel verilerin korunması ve politikaların uygulanması ve yayılımı konusunda, kişisel veri sahiplerinin kişisel veri işleme faaliyetleri ve kanuni hakları konusunda bilgilendirilmelerinin sağlanması yönünde eğitimler düzenlenmesini sağlamak,
- Kişisel veri sahiplerinin başvurularını en üst düzeyde karara bağlamak ve yönetim kurulu onayına sunmak,
- Kişisel verilerin korunması konusundaki gelişmeleri ve düzenlemeleri takip etmek, bu gelişmelere ve düzenlemelere uygun olarak FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT içinde yapılması gerekenler konusundaki önerilerini almak,
- KVK Kurulu ve Kurumu ile olan ilişkileri yürütmek,
- Şirket üst yönetiminin kişisel verilerin korunması konusunda vereceği diğer görevleri icra etmek.
İşbu politika FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT yönetim kurulu tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer. İşbu Politika’ nın yürürlükten kaldırılması, Politika içerisinde yapılacak değişiklikler ve ne şekilde yürürlüğe konulacağı konusunda Yönetim Kurulu yetkilidir. Yönetim kurulu onayı ile işbu Politika içerisinde değişiklik yapılabilecek ve yürürlüğe konabilecektir.
İşbu Politika, Veri Güvenlik Birimi tarafından, her halükarda yılda bir kez gözden geçirilir, gerekli değişiklikler varsa, Yönetim Kurulu onayına sunularak güncellenir.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR
info@fahriyoruk.com.tr
1) AMAÇ
İşbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT”) tarafından gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir.
2) KAPSAM
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, çalışanlarına, tedarikçilerine ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler, bu Politika kapsamında olup FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ın bünyesinde barınan kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.
3) TANIMLAR
- Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.
- Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
- Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
- Çalışan: FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT personeli.
- Elektronik Ortam: Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.
- Elektronik Olmayan Ortam: Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
- Tedarikçi: FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ a belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet ve/veya mal sağlayan gerçek veya tüzel kişi.
- İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
- İlgili Kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.
- İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
- Kanun: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
- Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
- Periyodik İmha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
- Politika: Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
- Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
- Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi: Veri sorumlularının Sicile başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi.
- VERBİS: Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi
- Yönetmelik: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.
4) SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ın tüm çalışanları, Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görevleri şu şekildedir:
- ŞİRKET MÜDÜRÜ: Çalışanları politikaya uygun hareket etmesinden, politikanın geliştirilmesi, yürütülmesi, yayınlanması ve güncellenmesi, politikanın uygulanması için ihtiyaç duyulan teknik desteğin sağlanmasından sorumludur.
- VERİ GÜVENLİĞİ BİRİMİ: Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat değişiklikleri, Kurulun düzenleyici işlemleri ile kararları, mahkeme kararları veya süreç, uygulama ve sistemlerdeki değişiklikler gibi durumları ilgili iş birimlerinin takip etmesi ve gerekiyorsa iş süreçlerini güncellemeleri için gerekli duyuruları ve bildirimleri yapar ve Kanun ve ikincil düzenlemeleri ile Kurulun kararları ve düzenlemeleri, mahkeme kararları ve sair yetkili makamların kararlarının ve/veya taleplerinin incelenmesi, değerlendirilmesi, takibi ve sonuçlandırılmasına yönelik süreçleri belirler ve ilgili birimlere duyurur.
- İNSAN KAYNAKLARI: Çalışanların politikaya uygun olarak hareket etmesinden ve görevine uygun olarak politikanın yürütülmesinden sorumludur.
5) KAYIT ORTAMLARI
Kişisel veriler, FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından aşağıda belirtilen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
- Elektronik Ortamlar: Bilgisayarlar, server bilgisayar, harddisk, flash bellek, nvr harddisk
- Elektronik Olmayan Ortamlar: Yazılı kağıt(Özlük dosyası, Fatura, görseller, vb…)
6) SAKLAMA POLİTİKAMIZ
Kanunun 3 üncü maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4 üncü maddesinde işlenen kişisel verinin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır.
Buna göre, FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır.
7) SAKLAMANIN HUKUKİ DAYANAĞI
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ta, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, İş Kanunu çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır. Bu sebeplerden dolayı saklama faaliyeti;
- Açık rıza,
- Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
- Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,
- Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’ in meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,
- Kişisel verilerin Şirket’ in herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması,
- Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi, sebeplerine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
8) SAKLAMAYI GEREKTİREN NEDENLER:
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri; ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, çalışan haklarının ve yan haklarının planlanması ve ifası ve ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü amaçları doğrultusunda ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydı ile Şirket’ in meşru menfaatinin sağlanması amacı ile Kanun ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar çerçevesinde saklanmaktadır.
9) İMHAYI GEREKTİREN NEDENLER
Kişisel veriler; işlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası, işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması, Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından kabul edilmesi, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebinin Kurul tarafından uygun bulunması, kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması durumlarında, FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan talepler, en geç 30(otuz) gün içerisinde cevaplandırılmaktadır ve talebe konu verilerin üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda, bu durum verilerin aktarıldığı üçüncü kişiye bildirilmekte ve üçüncü kişiler nezdinde gerekli işlemlerin yapılması temin edilmektedir.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan tüm işlemler Şirket tarafından kayıt altına alınmakta ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az 3(üç) yıl süreyle saklanmaktadır.
10) TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından, kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
Çalışanların niteliğinin geliştirilmesine yönelik, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmenin önlenmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi, kişisel verilerin muhafazasının sağlanması, iletişim teknikleri, teknik bilgi beceri, mevzuat hakkında eğitimler verilmektedir. FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin çalışanlara gizlilik sözleşmeleri imzalatılmakta olup, politikaya aykırı davranan çalışan hakkında İnsan Kaynakları tarafından yapılacak değerlendirme sonrasında gerekli idari işlem yapılacaktır. Kişisel veri işlemeye başlamadan önce FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir. Kişisel veri işleme envanteri hazırlanmıştır. FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT Veri Güvenliği Birimi tarafından periyodik ve rastgele denetimler yapılmaktadır. İşlenen kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’ a bildirir.
Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli tüm fiziki ve teknolojik tedbirler alınmaktadır.
11) KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ
- Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler: Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından, erişim yetkisi bulunan çalışanların dışındaki diğer çalışanlar için ve erişim yetkisi tamamlandığında sistem yöneticisi için de erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.
- Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler: Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için veri tabanı yöneticisi tarafından, erişim yetkisi bulunan çalışanların dışındaki diğer çalışanlar için ve erişim yetkisi tamamlandığında veri tabanı yöneticisi için de hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.
- Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler: Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden yetkili birim tarafından, erişim yetkisi bulunan çalışanların dışındaki diğer çalışanlar için ve erişim yetkisi tamamlandığında evrak arşivinden yetkili birim için de hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.
12) KİŞİSEL VERİLERİN YOK EDİLMESİ
- Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler: Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, kâğıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.
- Dijital Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler: Bu şekilde saklanan verilerinizin saklanmasını gerektiren süre sona erdiği taktirde, sistemimizden geri döndürülemeyecek şekilde silinmektedir.
13) KİŞİSEL VERİLERİN ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.
14) SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;
- Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde;
- Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’ e kayıtta;
- Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır.
Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde Veri Güvenliği Birimi tarafından güncellemeler yapılır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi Şirket Müdürü ve Veri Güvenliği Birimi’ nde görevli en az bir personel tarafından yerine getirilir.
Süreç bazında saklama ve imha süreleri aşağıdaki şekildedir:
a)ÇALIŞANLARIMIZA İLİŞKİN VERİLER;
- İş Kanunu kapsamında saklanılan veriler: Sözleşmelerin ifası ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için toplanan verilerdir. Saklama süresi; sözleşmenin sona ermesini takiben 10 yıl olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
- İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında toplanan veriler (sağlık raporları vs.). Saklama süresi; sözleşmenin sona ermesini takiben 10 yıl olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
- SGK mevzuatı kapsamında tutulan veriler. Saklama süresi; sözleşmenin sona ermesini takiben 10 yıl olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
- Sair ilgili mevzuat gereği toplanan veriler. Saklama süresi; ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
- İlgili kişisel verinin Türk Ceza Kanunu veya sair ceza hükmü getiren mevzuat kapsamında bir suça konu olması. Saklama süresi; dava zaman aşımı müddetince olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
b)MÜŞTERİLERİMİZE AİT VERİLER;
- Sözleşmenin ifası ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için alınan kişisel verilerdir. Saklama süresi TBK ve TTK uyarınca 10 yıl olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
- Müşterilerimizin tanıtım amacı ile kullandığımız verileri, Açık Rıza ile işlenen veriler olup, Açık Rıza geri alınıncaya kadar saklanmaktadır.
c)TEDARİKÇİLERİMİZE AİT VERİLER;
Sözleşmenin ifası ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için alınan kişisel verilerdir. Saklama süresi TBK ve TTK uyarınca 10 yıl olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
d)ÇALIŞAN ADAYLARIMIZA AİT VERİLER;
Kişisel verilerinizi işleme sebebimiz; şirketimizde açık bulunan iş pozisyonları için belirlenmiş personel niteliklerine uygun çalışan adaylarını seçmek ve değerlendirmek amacı ile Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak 6 ay süre ile saklanmaktadır. İmha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
e)KAMERA KAYDI İLE TEDARİK EDİLEN GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER;
Kamera kaydı ile veri işleme sebebimiz; işyeri güvenliğini sağlamak, gerektiği takdirde iddia ve ispat amacı ile Kanun’ da öngörülen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuksal nedenine uygun olarak, en fazla 27 gün süre ile saklanmaktadır.
15) PERİYODİK İMHA SÜRESİ
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT ‘ da her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.
16) POLİTİKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır, internet sayfasında kamuya açıklanır. Basılı kâğıt nüshası da Veri Güvenliği Birimi’ nde KVKK kapsamında hazırlanan dosyada saklanır.
17) POLİTİKANIN GÜNCELLENME PERİYODU
Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir.
18) POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
Politika, FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ın internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir. Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde, Politika’ nın ıslak imzalı eski nüshaları Kurul Kararı ile Şirket Müdürü tarafından iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak) imzalanır ve en az 5 yıl süre ile Genel Müdürlük tarafından saklanır.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR
info@fahriyoruk.com.tr
Değerli müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz, bu metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; veri sorumlusu olarak hareket eden FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.(“FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT”) olarak, bu sorumluluğumuzun tam idraki ile tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili konularda bilgilendirilmeniz amacıyla sizlere sunmaktayız;
Bu kapsamda; kişisel verileriniz, KVKK’ nın 5. Maddesinde belirtilen şekilde sözleşmenin kurulması ve ifası sağlamak, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile meşru menfaatlerimizi sağlamak için zaruri olduğu ölçüde ve yasal yükümlülüklerimizin gerektirdiği sürede işlenmektedir.
İşlenen kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacı ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve sözleşmelerin ifasını sağlayabilmek amacı ile tedarikçilerimize yurtiçinde aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacı ile tarafınızca paylaşılması ile toplanmaktadır.
Ayrıca siz müşterilerimizin açık rıza beyanında bulunması halinde; daha etkili hizmet sunabilmek, tanıtım ve kampanyalarımız hakkında bilgilendirme amacı ile işlenmektedir.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’ nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, kimliğinizi ibraz ederek ya da noter kanalıyla “Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR” adresine ve şirketimizin info@fahriyoruk.com.tr e-mail adresine yazılı olarak güvenli elektronik imza veya bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR
info@fahriyoruk.com.tr
1) GENEL BİLGİ
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’ nın 20. maddesi uyarınca, herkes kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kişisel verilerin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımıştır.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT, KVK Kanunu’ nun 13. maddesine uygun olarak, ilgili kişilerin veri sahipliği sıfatlarından doğan haklarının değerlendirilmesi ve ilgili kişilere yapılması gereken bilgilendirme işbu İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirilebilecektir.
2) BAŞVURU HAKKI
2.1.Başvuru Konuları
KVK Kanunu’ nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde bulunabilir:
(a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
(b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(c) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(d) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
(e) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(f) Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(g) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ilgili kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(h) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
2.2.Başvuru Hakkının Kapsamı Dışında Kalan Durumlar
KVK Kanunu’ nun 28. maddesi gereğince, aşağıdaki hallerde ilgili kişilerin haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
(a) Kişisel verilerinin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,
(b) Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
(c) Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
(d) Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
(e) Kişisel verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası gereğince kişisel veri sahiplerinin haklarını (zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere) ileri sürmeleri mümkün olamayacaktır:
(a) Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
(b) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
(c) Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
(d) Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
3) BAŞVURU ARAÇLARI
İlgili Kişilerin KVK Kanunu’ ndan doğan haklarına ilişkin başvurularının, KVK Kanunu’ nun 13. maddesine uygun bir biçimde yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’ nun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemler ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:
BAŞVURU YÖNTEMİ | AÇIKLAMA | BAŞVURU ADRESİ |
YAZILI BAŞVURU | Başvuru formunun doldurularak ıslak imzalı bir nüshasının şahsen ya da noter kanalıyla yazılı olarak iletilmesi | Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis: 207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR |
Elektronik Ortam / Sistemimizde Kayıtlı Olan Elektronik Posta Adresi | FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ a daha önce bildirilen ve sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi aracılığıyla başvurunun iletilmesi | info@fahriyoruk.com.tr |
Elektronik Ortam / Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza | Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılmak suretiyle başvurunun iletilmesi | info@fahriyoruk.com.tr |
*Başvuru gönderimlerinin “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak iletilmesi gerekmektedir.
4) İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
www.fahriyoruk.com.tr/basvuru-formu.pdf linkini tıklayarak başvuru formunu kullanabilirsiniz.
5) ŞİRKETİMİZİN BAŞVURULARA CEVAP VERME USULÜ VE SÜRESİ
KVK Kanunu’ nun 13. maddesine uygun olarak Şirketimiz, ilgili kişinin Şirketimize yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30(otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret ilgili kişiden talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, Şirketimiz tarafından, başvuruda bulunan kişiden kimlik ve yetki tespiti amacıyla bilgi talep edebilecektir.
İlgili Kişi’ nin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:
a) Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi
b) Orantısız çaba gerektirmesi
c) Bilginin kamuya açık bir bilgi olması
d) Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması
e) KVK Kanunu uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması(Bknz 2.2.)
6) İLGİLİ KİŞİ' NİN KURUL' A ŞİKAYETTE BULUNMA HAKKI
KVK Kanunu’ nun 14. maddesi uyarınca, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresinde cevap verilmemesi hallerinde ilgili kişi, Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30(otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60(altmış) gün içinde Kurul’ a şikâyette bulunabilir.
Şirketimize başvuru gerçekleştirilmeden Kurul’ a şikâyet söz konusu olamayacaktır.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR
info@fahriyoruk.com.tr
Değerli çalışan adayımız, bu metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; veri sorumlusu olarak hareket eden FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT şeklinde anılacaktır.) olarak, aşağıdaki konularda bilgilendirilmeniz amacıyla sizlere sunmaktayız;
- FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT' ın ne tür kişisel veriler topladığını ve işlediğini belirtmek,
- Bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını belirtmek,
- FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ın kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini açıklamak,
- FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT’ ın işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi sizlere hatırlatmak,
- Her türlü taleplerinize dair tarafımızla iletişim imkânlarınızı açıklamak amacı ile hazırlamış bulunuyoruz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ;
1) Kimlik Verisi(Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet)
2) Medeni Durum Verisi
3) İletişim Verisi(Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-mail adres bilgisi)
4) Eğitim Verisi(Öğrenim durumu, sertifika bilgileri, eğitim ve beceriler, aldığı kurslar, ehliyet)
5) Görsel Veri(Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kaydı)
6) Geçmiş İş Deneyim - Referans Verisi
7) Askerlik Durumu Verisi
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDA;
İnsan kaynakları hizmetleri sağlayan şirketlerin sunduğu elektronik veya elektronik olmayan ortamlara yaptığınız başvurular esnasında belirtmiş olduğunuz ve yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz haricindeki verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, şirketimizin veri kayıt sistemine dahil edilmemektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ;
Kişisel verileriniz, anlaşmalı olduğumuz insan kaynakları hizmetleri sağlayan şirketlerle yapılan sözleşmeler çerçevesinde belirlenen usullere uygun olarak veya bireysel olarak şirketimize yaptığınız başvurularınız esnasında tarafınızca doldurulan elektronik/elektronik olmayan araçlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizi işleme sebebimiz; şirketimizde açık bulunan iş pozisyonları için belirlenmiş personel niteliklerine uygun çalışan adaylarını seçmek ve değerlendirmek amacı ile Kanun’ da öngörülen temel ilkelere uygun olarak “sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati” dir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI;
Çalışan adayımız olmanız nedeniyle Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz,
- Şirketimizde açık bulunan iş pozisyonlarına uygun niteliklere sahip olup olmadığınızı değerlendirmek,
- Değerlendirme sonuçlarını, şirketimizde yetkilendirilmiş yöneticilerle paylaşmak ve mülakata çağrı kararının verilmesi ile ilgili süreçleri uygulamak,
- İlgili mevzuatlara uyumluluğunun değerlendirilmesi,
- İşyerimize yaptığınız ziyaret süresince, kişisel ve işyeri güvenliğinin güvence altına alınması amacıyla görüntü kayıtlarının alınması,
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI VE İMHASI;
Kişisel verileriniz, şirketimizin veri kayıt sisteminde 6 ay süre ile saklanmakta ve süre sonunda kalıcı olarak imha edilmektedir. İşyeri güvenliğinin güvence altına alınması amacıyla işlenen görüntü verileri en fazla 27 gün süre ile saklanmaktadır.
KİŞİSEL VERİNİN AKTARILMASI;
Şirketimizin veri kayıt sistemindeki kişisel verilerinizin, 3. Kişi ya da kuruluşlara aktarımı yapılmamaktadır.
HAKLARINIZ VE BAŞVURU YÖNTEMİNİZ;
KVKK' nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili olarak; aşağıda yazılı FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT Veri Sorumlusu iletişim adresine başvurmanız yeterlidir.
Başvurunuzda,
- Kişisel verilerinizi güncelleme talebinde bulunabilirsiniz,
- İş başvurunuzu iptal edebilirsiniz,
- Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıldığını veya aktarıldığını öğrenebilirsiniz,
- Kişisel verilerinize ilişkin uygulanan sürecin durumunu öğrenebilirsiniz,
- Kişisel verilerinizi şirketimizde belirlenen saklama süresinden önce kalıcı olarak imha edilmesini talep edebilirsiniz, ayrıca verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
- Kişisel verileriniz için şüpheli bir işlem yapılıp yapılmadığını ve güvenliği hakkında bilgi talebinde bulunabilirsiniz,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Yukarıda yazılı talepler kişisel verilerinizin şirketimizin veri kayıt sisteminde işlenmesi halinde geçerlidir. Şirketimizin anlaşmalı insan kaynakları hizmet sağlayıcılarına sunduğunuz kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir kanuni sorumluluğumuz bulunmamaktadır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, kimliğinizi ibraz ederek ya da noter kanalıyla “Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR” adresine ve şirketimizin info@fahriyoruk.com.tr e-mail adresine yazılı olarak güvenli elektronik imza veya bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR
info@fahriyoruk.com.tr
1) AMAÇ VE VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.(“FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT”) olarak web sitemizde (www.fahriyoruk.com.tr) kullanılmakta olan çerez(cookie) türleri, çerezlerin neden kullanıldıkları ve bu çerezlerin yönetilmesi hakkında bilgilendirmede bulunulmuştur.
İşbu Çerez Politikasında, web sitesinin ziyaretçilerine daha iyi bir hizmet sağlanması ve işlevsel bir çevrimiçi ortam sağlamak adına kullanılan çerezler ziyaretçilere açıklanmıştır.
2) ÇEREZ NEDİR
Çerez, bir web sitesi ziyaret edildiğinde sabit sürücüde veya tarayıcı klasöründe depolanan metin dosyasıdır. Çerezler aracılığı ile web sitesi ziyaretçilerine sunulan hizmetin daha hızlı ve işlevsel olması amaçlanmaktadır. Web sitesi ziyaretçisine göre kişiselleştirilmiş bir çevrimiçi ortamın sağlanması çerezler aracılığı ile sağlanmaktadır. Ziyaretçilerimiz çerez kullanımına ilişkin tercihlerini belirleyebilmekte ve değiştirebilmektedir. Aynı şekilde ziyaretçi çerezlerin silinmesini talep etme hakkına da sahiptir.
3) ÇEREZ TÜRLERİ
Çerezler; hizmet ettiği amaca göre, verinin saklı tutulduğu süreye göre, oluştukları kaynaklarına göre çerezler olarak sınıflandırılabilmektedir.
a) Amaçlarına Göre Çerezler
Çerezin kullanılma amacına göre yapılan bu sınıflandırmada kesin gerekli çerezler, tercih çerezleri, istatistik çerezleri ve pazarlama çerezleri açıklanmıştır.
- Kesin Gerekli Çerezler
Kesin gerekli çerezler, web sitesinde gezinmek ve sitenin güvenli alanlarına erişim gibi özelliklerin kullanılması için gerekli olan çerezlerdir.
- Tercih Çerezleri
Web sitesinde geçmişte yapılan seçimlerin (kullanıcı adı bilgisi, parola bilgisi, hangi dilin tercih edildiği vb.) ne olduğunu hatırlamasını sağlar. Web sitesine otomatik girişi sağlayan tercih çerezleri, işlevsel çerezler olarak da adlandırılmaktadır.
- İstatistik Çerezleri
Performans çerezleri olarak da bilinen istatistik çerezleri, web sitesinin kullanımına ilişkin anonim, istatistiksel veri sağlayan çerezlerdir. İstatistik çerezleri ile kullanıcının web sitesini nasıl kullandığı, ziyaret ettiği sayfalar, tıkladığı bağlantılar depolanabilmektedir. Anonim hale getirilen istatistik çerezleri, web sitesi kullanıcısını tanımlamak için kullanılmamaktadır. Bu çerezlerin amacı, web sitesini daha işlevsel hale getirmektir.
- Pazarlama Çerezleri
Pazarlama çerezleri, reklam verenlerin kullanıcının ilgisine göre reklamlar sunmasını sağlayan çerezlerdir. Web sitesi kullanıcısının karşılaştığı reklamların istatistiksel verileri, pazarlama çerezleri yoluyla elde edilen veriler, diğer kuruluşlarla veya reklam verenlerle paylaşılabilir. Bunlar kalıcı olarak depolanabilen çerezlerdir.
b) Depolanma Sürelerine Göre Çerezler
Çerezler, verinin elde tutulma süresine göre oturum çerezleri ve kalıcı çerezler olarak ikiye ayrılmaktadır. Oturum çerezlerinin kalıcı çerezlerden farkı geçici, anlık veri bilgisi sağlamasıdır.
- Oturum Çerezleri
Oturum çerezleri, kullanıcının tarayıcıyı kapatması veya oturumun sona ermesi süresine kadar depolanabilecek veriler sağlamaktadır. Kısa süreli çerezlerdir.
- Kalıcı Çerezler
Kalıcı çerezler, çerezin kullanıcı tarafından silinme tarihine kadar veya çerez için belirli son kullanım tarihine kadar sürücüde yer alan çerezlerdir. Kalıcı çerezlerin kodlarında değişken süreli, yazılı bir son kullanma tarihi vardır. E-Gizlilik Direktifine göre kalıcı çerezlerin 12 aydan daha uzun sürmemesi gerekmektedir.
c) Kaynaklarına Göre Çerezler
- Birinci Taraf Çerezleri
Adından da anlaşılacağı gibi, birinci taraf çerezleri doğrudan ziyaret edilen web sitesi tarafından cihaza yerleştirilmektedir.
- Üçüncü Taraf Çerezleri
Üçüncü taraf çerezleri, ziyaret edilen web sitesi tarafından değil, reklam veren veya analitik sistem gibi üçüncü bir tarafça cihaza yerleştirilen çerezlerdir.
4) WEB SİTEMİZDE KULLANILAN ÇEREZLER
Web sitemize özel çerezler bulunmamaktadır. Ancak sitemizi ziyaret ettiğinizde, yukarıda açıkladığımız üzere bazı zorunlu veya istatistik çerezleri, internet sağlayıcılarınız aracılığıyla 3.taraf çerezler olarak devreye girebilmektedir.
5) GİZLİLİK VE ÇEREZ YÖNETİMİ
Kullanıcılar çerez kullanımını çeşitli yollardan engelleyebilmektedirler. İnternet seçeneklerinizden çerezlerin yönetimini yapabilirsiniz.
KVKK prosedürlerimiz için lütfen KVKK Gizlilik Politikası sekmesini tıklayınız.
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Hoşnudiye Mah. 770. Sok. A-B-C Apt. Cassaba Modern No:4 A Blok Kat:2 Ofis:207 Tepebaşı 26130 ESKİŞEHİR
info@fahriyoruk.com.tr
FAHRİ YÖRÜK İNŞAAT OTOM. TUR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince tarafıma sunulan Aydınlatma Metnini okudum ve anladım.Kimlik (Ad, Soyad) ve iletişim (Telefon, Adres ve E-Mail Adresi) bilgilerimin; gayrimenkul alımında etkili hizmet sunabilme, tanıtım ve kampanyalar hakkında bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile işlenmesini kabul ederim.